Haudan hoitamattomuutta koskeva kuulutusmenettely on kaksivaiheinen. Ensimmäisessä vaiheessa annetaan kunnostuskehotus, hautaoikeuden menettämisen uhalla. Määräajan päättymisen jälkeen seurakunta tarkastaa kuulutusmenettelyn piirissä olleet haudat. Kunnostetut haudat säilyvät suvuilla. Kunnostamattomien hautojen osalta seurakunnan kirkkoneuvosto julistaa hautaoikeuden menetetyksi. Hautaoikeuden menettämistä koskevasta päätöksestä kuulutetaan erikseen ja samaan kuulutukseen yleensä yhdistetään hautaustoimilain 14 §:n mukainen hautamuistomerkkiä koskeva kuulutus.

Kunnostuskehotuksen piiriin kuuluvat haudat merkitään haudalle asetettavalla merkillä ja lista hoitamattomaksi julistetuista haudoista julkaistaan seurakunnan verkkosivuilla sekä Sieviläinen-lehdessä. Lehdessä ja kotisivuilla haudasta julkaistaan vain hautatunnus.